各单位、各部门：

2022-2023学年度第一学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，现将期末以及寒假工作安排等相关事宜通知如下：

一、期末工作

（一）教学工作

1.教务处协同各学院部做好期末考查、考试的统筹安排工作；各学院（部）要督促任课教师认真做好期末复习、考查考试等相关工作。

2.由于不定因素，各院部根据本院部的需求，按照教务处部署完成本学期的期末或者考查，如果不具备相应的条件可以暂缓考查或者考试，等到下学期开学初再进行考核。

3.教务处要认真整理本学期学生考查、考试数据，对补考、缓考、休学、退学等情况进行准确统计并汇总。

4.教务处要组织有关人员编排好课程表，于下学期开学前一个星期公布。

（二）学生管理

1.学生工作部要在学生放寒假前召开一次学生工作会议，布置好期末及寒假学生教育管理相关工作，特别要对学生（含校外顶岗实习的学生）在寒假期间的人身安全、交通安全、消防安全、溺水、用电、食品安全等方面加强教育。

2.学生工作部要合理安排学生分批次放假离校，做好指导学生返乡购票及安全管理等工作，确保学生文明、安全、便捷、顺利回家过年和返校。

3.学生工作部要对留校学生提前摸底，制定留校学生“一人一档”信息台账，要做好假期留校人员的管理服务。

4.各二级学院要组织班主任、辅导员在学生放寒假前组织召开主题班会，对学生进行安全知识教育和法制教育，增强学生守法意识、安全意识和自我保护意识。

5.学生期末考试结束后，各二级学院要做好所属场所的清洁卫生工作，借用学校财产及时归还。返乡学生的物品特别是贵重物品不得存放在学生宿舍，由二级学院安排好学生物品的存放、保管工作。

6.各学院要及时将学生的假期安排、期末成绩查询等信息，通过短信、微信、QQ等方式传达给家长。如有欠缴学费情况及补考、缓考、休学、退学等学业情况的学生，将催还欠费通知（由财务处将具体信息提供给各二级学院）等上述情况通过短信、微信、QQ等方式传达给家长。

（三）其他

1.党政办公室要采取有效措施，组织各部门按照学校档案管理有关规定，认真做好2022年各类档案材料的收集、整理和归档等工作，并于下学期开学初移交学校综合档案室。

2.组织人事处要做好人才招聘工作。

3.教务处负责汇总本学期以来教师教研成果，按照学校有关要求形成书面材料并予以存档，涉及奖品奖金（奖励性绩效）的应按照有关程序协调有关部门及时发放。

4.产学研合作处牵头汇总本学期教职工校外获奖（含评先、评优）、科研等情况，联合教务处、组织人事处审核，并按照学校有关要求形成书面材料并予以存档，涉及奖品奖金（奖励性绩效）的应及时发放。

5.团委负责汇总本学期以来学生参加省级以上各种竞赛获奖情况，按照学校有关要求形成书面材料并予以存档，涉及奖品奖金的应按照有关程序协调有关部门及时发放。

6.各单位各部门要在第18周前召开一次所属教职工会议，根据学校相关工作部署及本通知的要求，结合本单位、本部门的工作实际，对期末及寒假工作进行布置，确保各项工作按时按量按质完成。

7.各单位各部门放假前要认真做好对所属场所的安全检查与整改及清洁工作，不值班期间要断水断电，锁好门窗，确保消防和财产安全。

8.各单位各部门对所辖各类计算机完成操作系统、办公软件和杀毒软件正版化安装，信息技术中心完成办公计算机软件正版化安装，正版化软件网址http://172.16.20.200/。制订寒假网络安全值班安排表，对各场所汇聚层网络设备进行安全巡检。各部门做好实训室（实验室\工作室\工厂\工坊等实践教学场所）的安全管理，及时断电、断水、关窗锁门。

二、寒假工作

（一）学生管理

1.学生工作部要切实加强寒假期间留校学生的管理，加强值班值守，统筹安排留校学生的寒假生活，学生进出宿舍区要出示寒假留校学生出入卡。

2.团委要会同学生工作部等有关部门制定学生寒假文体活动方案，认真组织学生参加寒假期间的各种有益活动，为留校学生度过文明、健康、安全、快乐的假期生活创造良好的条件。

（二）安全稳定及后勤保障

1.党政办公室要协同有关部门，大力加强寒假期间校园安全稳定工作，采取有效措施确保校园安全稳定。

2.寒假期间，各单位各部门原则上工作日（星期一至星期五）要安排一名部门领导带班值班（无需到办公室值班，但要保证在琼海市内，有紧急情况可以第一时间回校），确实不能安排的应提前向党政办公室做出书面说明，经学校领导审批。

3.组织人事处负责慰问困难党员（含退休党员）、离退休人员，工会负责慰问在职困难教职工，党政办公室配合协调做好春节慰问工作。

4.后勤处根据寒假教职工工作学习需求以及综合楼的安全保卫需求，安排专人值班，综合楼、实训楼实行定时开放。

5.后勤处要安排好专人负责关键时段重点场所部位的安全保卫工作；加强学校校门管理，外来人员、外来车辆进入校门一律做好登记，防止外来人员进入校园寻衅闹事；加强烟花爆竹燃放管理，防止发生安全事故；加强校园治安巡逻，防止发生打架、斗殴、偷窃等事故，尤其要注意做好综合楼、科技楼、实训楼的安全管理工作，确保学校财产安全和师生生命财产安全。

6.后勤处负责做好假期学生饮食、水电等后勤保障工作，确保假期后勤供给正常运作，为寒假留校学生提供生活保障。同时，要继续做好校园清洁卫生、花草养护等工作。

7.由后勤处牵头，学生工作部、各学院密切配合，按时保质做好寒假期间校舍修缮工作，确保开学前正常投入使用。

8.后勤处寒假期间要继续协调推进扩建校区学生运动场、生活及消防泵房等重点工程项目的建设工作。

9.各单位各部门要做好所属师生寒假期间安全教育及遵纪守法教育工作，确保师生安全返校。全校师生员工应严格遵守学校疫情防控部署，组织人事处负责教职工管理，学生工作部负责学生管理。

10.各单位各部门要认真做好所属部门分管的国有资产检查，查看条形码张贴情况，严格落实国有资产的使用管理制度；对国有资产确已丧失效能的，要及时向资产管理中心申请报废处理。

11.各单位各部门在2022年1月1日至12月31日采购限额以下的、自主采购的项目应经过系统整理，做到齐全完整、系统准确，其采购材料包括采购活动记录、采购预算、论证、合同文本、验收及其他有关文件、资料等，将各类档案应于2023年1月7日前归档并将材料原件送交采购管理办公室整理、分类、立卷和归档。

三、寒假放假及下学期开学报到工作

（一）学生寒假放假及开学时间：2023年1月1日至2月17日，共48天。2月18日（星期六）省外学生返校报到注册，2月19日（星期日）省内学生返校报到注册；2月21日（星期二）正式上课，欠费学生可到财务处（综合楼1017室）办理缴费。

（二）教职工寒假放假及上班时间：2023年1月7日至2月16日，共41天。报到上班时间为2023年2月17日（星期五）上午9∶00前，副科级（含比照副科级）及以上干部到组织人事处（综合楼1009室）报到后上班，其他教职工到所属部门报到后上班。

（三）学生工作部负责统筹安排学生报到注册工作，汇总学生返校报到情况，协调各二级学院动态跟踪未报到学生情况、去向。

（四）组织人事处负责汇总各单位、各部门教职工报到情况并做好考勤工作。

学校党政办公室

                               2022年12月16日